一、“贸易公司预估了成本（库存） 挂在最大的供应商处，这笔帐是无票的 对方也不知道的 在以后库存多的情况下 直接再冲回”就是虚增成本，属于逃避缴纳税款。
纳税人采取欺骗、隐瞒手段进行虚假纳税申报或者不申报，逃避缴纳税款数额较大并且占应纳税额百分之十以上的，处三年以下有期徒刑或者拘役，并处罚金；数额巨大并且占应纳税额百分之三十以上的，处三年以上七年以下有期徒刑，并处罚金。”
企业应根据实际发生的业务，取得合法票据，据实申报纳税。
二、备用金私用要视情况进行纳税申报，不能用现金冲往来。根据《财政部、国家税务总局关于规范个人投资者个人所得税征收管理的通知》（财税[2003]158号）的规定，凡纳税年度终了后，股东向企业的借款既不归还，又未用于企业生产经营的，其未归还的借款即可视为企业对个人投资者的红利分配，并依据“利息、股息、红利所得”项目计征个人所得税。

这个问题，你公司首先在采购时，就要取得合法的购货发票，在供应商处取得，款项从公司帐上支付，这样就可以避免暂估入库了。先要老板和供应商沟通好，购货时就要取得发票，当然这样是要增加购货的税金成本的，但是如果购货时就取得正规的发票，会计做帐时就好做了，另外帐做出来就很好看，也符合常理。
如果支付货款都用对公帐户支付，每月的现金就不会提取很多了。