（一）一般纳税人在开具增值税专用发票当月，发生销货退回、开具有误等情形，收到退回的发票联、抵扣联符合作废条件的，按作废处理；开具时发现有误的，可即时
作废。作废专用发票须在增值税发票管理新系统中将相应的数据电文按“作废”处理，在纸质专用发票各联次上注明“作废”字样，全部联次留存。
同时具有下列情形的，为作废条件：
1.收到退回的发票联、抵扣联时间为超过销售方开票当月；
2.销售方未抄税并且未记账；
3.购买方未认证或者认证结果为“纳税人识别号认证不符”、“专用发票代码、号码认证不符”。
(二)代开发票作废
      因开具错误、销货退回、销售折让、服务中止等原因，在开具发票当月，已代开发票需作废的，税务机关为纳税人作废已代开的发票。
办理材料：
1.已开具发票各联次；
2.作废原因的书面证明材料。