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zab
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提问时间:2016-05-05 11:26:00

会计书写有什么要求?
会计书写有什么要求?比如支票会计凭证等。

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zab
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回复时间:2016-05-05 11:27:00投诉


一、填制会计凭证,字迹必须清晰、工整,并符合下列要求:
  (一)阿拉伯数字应当一个一个地写,不得连笔写。阿拉伯金额数字前面应当书写货币 市种符号或者货币名称简写和市种符号。币种符号与阿拉伯金额数字之间不得留有空白。凡 阿拉伯数字前写有市种符号的,数字后面不再写货币单位
  (二)所有以元为单位(其他货币种类为货币基本单位,下同)的阿拉伯数字,除表示 单价等情况外,一律填写到角分;元角分的,角位和分位可写“00”,或者符号“-” 有角无分的,分位应当写“0”,不得用符号“-”代替。
  (三)汉字大写数字金额如零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、 万、亿等,一律用正楷或者行书体书写,不得用0、一、二、三、四、五、六、七、八、九 、十等简化字代替,不得任意自造简化字。大写金额数字到元或者角为止的,在或者 “字之后应当写字或者字;大写金额数字有分的,分字后面不写 字。

 (四)大写金额数字前未印有货币名称的,应当加填货币名称,货币名称与金额数字之 间不得留有空白。 

(五)阿拉伯金额数字中间有“0”时,汉字大写金额要写字;阿拉伯数字金额 中间连续有几个“0”时,汉字大写金额中可以只写一个字;阿拉伯金额数字元位是 “0”,或者数字中间连续有几个“0”、,汉字大写金额 可以只写一个字,也可以不写字。

二、支票填写要求:

1、支票日期填写:出票日期(大写)、数字必须大写,大写数字写法:零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾。

  举例:201285日:贰零壹贰年捌月零伍日捌月前零字可写也可不写,伍日前零字必写。

  2012213日:贰零壹贰年零贰月壹拾叁日

  (1)壹月贰月前零字必写,叁月至玖月前零字可写可不写。拾月至拾贰月必须写成壹拾月、壹拾壹月、壹拾贰月(前面多写了字也认可,如零壹拾月)

  (2)壹日至玖日前零字必写,拾日至拾玖日必须写成壹拾日及壹拾X(前面多写了字也认可,如零壹拾伍日,下同),贰拾日至贰拾玖日必须写成贰拾日及贰拾X日,叁拾日至叁拾壹日必须写成叁拾日及叁拾壹日。

  (3)电汇单的日期必须为办理电汇当天的日期,故在去银行办理电汇之前最好不要填写日期。

  2、支票收款人:

  (1)现金支票收款人可写为本单位名称,此时现金支票背面被背书人栏内加盖本单位的财务专用章和法人章,之后收款人可凭现金支票直接到开户银行提取现金。(由于有的银行各营业点联网,所以也可到联网营业点取款,具体要看联网覆盖范围而定)

  (2)现金支票收款人可写为收款人个人姓名,此时现金支票背面不盖任何章,收款人在现金支票背面填上身份证号码和发证机关名称,凭身份证和现金支票签字领款。

  (3)转帐支票收款人应填写为对方单位名称。转帐支票背面本单位不盖章。收款单位取得转帐支票后,在支票背面被背书栏内加盖收款单位财务专用章和法人章,填写好银行进帐单后连同该支票交给收款单位的开户银行委托银行收款。(特别注意:被背书栏由对方单位自己填写,以免自己填写错误造成支票作废引起对方不满)

3、付款行名称、出票人帐号:即为本单位开户银行名称及银行帐号,例如:工行高新支行九莲分理处1202027409900088888银行帐号必须小写。

  4、支票的填写方法之人民币(大写):数字大写写法:零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、亿、万、仟、佰、拾。

  注意:字不带单人旁。

  举例:

  (1)289546.52贰拾捌万玖仟伍佰肆拾陆元伍角贰分。

  (2)7560.31柒仟伍佰陆拾元零叁角壹分此时陆拾元零叁角壹分”“字可写可不写。

  (3)532.00伍佰叁拾贰元正写为字也可以。不能写为零角零分

  (4)425.03肆佰贰拾伍元零叁分

  (5)325.20叁佰贰拾伍元贰角。

  角字后面可加字,但不能写零分,比较特殊。

5、支票的填写方法之人民币小写:最高金额的前一位空白格用字头打掉,数字填写要求完整清楚。

  6、支票用途:

  (1)现金支票有一定限制,一般填写备用金差旅费工资劳务等。

  (2)转帐支票没有具体规定,可填写如货款代理费等等。如果开给个人的工程款,用途必填劳务费

  7、支票的填写方法之如何盖章:支票正面盖财务专用章和法人章,缺一不可,印泥为红色,印章必须清晰,印章模糊只能将本张支票作废,换一张重新填写重新盖章。反面盖章与否见“2、收款人。盖章时两个章不能重叠。

参考资料: 深圳会计指导中心深圳会计培训深圳出口退税培训深圳生产企业免抵退培训深圳外贸企业出口退税培训

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